Προσκόμιση παραστατικών και διαδικασίες τέλους έτους 2020
Ενόψει κατάθεσης των προϋπολογισμών του 2021 των έργων σας, αλλά και των διαδικασιών κλεισίματος χρήσης που υποχρεούται να τηρήσει ο ΕΛΚΕ, σας ενημερώνουμε για τα παρακάτω:
- Καταληκτική ημερομηνία υποβολής αιτημάτων απευθείας ανάθεσης που θα επιβαρύνουν το έτος 2020 είναι η 16-12-2020.
- Για όλες τις αποφάσεις απευθείας ανάθεσης που εκδόθηκαν ή θα εκδοθούν μέσα στο έτος και επιβαρύνουν τον προϋπολογισμό του 2020, τα σχετικά τιμολόγια πρέπει να εκδοθούν έως 31-12-2020, εκτός εκείνων για τις οποίες έχουν συναφθεί συμβάσεις όπου η καταληκτική ημερομηνία έκδοσης των τιμολογίων (παραλαβή προμηθειών ή υπηρεσιών) ορίζεται στο κείμενο της σύμβασης. Το ίδιο ισχύει και για μετακινήσεις που έχουν πραγματοποιηθεί μέσα στο 2020.
- Όλα τα παραπάνω παραστατικά που θα εκδοθούν έως 31/12/2020, θα πρέπει να κατατεθούν στον ΕΛΚΕ έως 11/01/2021, προκειμένου να γίνουν οι απαραίτητες εργασίες για το κλείσιμο των προϋπολογισμών των έργων του 2020, αλλά και για την έγκαιρη πληρωμή τους. Παραστατικά που θα προσκομισθούν μετά την ημερομηνία αυτή, θα επιστρέφονται.
- Μετά την καταχώρηση των παραστατικών του 2020, η ΜΟΔΥ θα μηδενίσει τυχόν υπόλοιπα των προϋπολογισμών του 2020 και τα ποσά αυτά θα μεταφερθούν στο συνολικό προϋπολογισμό των έργων. Για τη χρήση των ποσών αυτών στον προϋπολογισμό του 2021 θα πρέπει να υποβληθεί αίτημα τροποποίησης προϋπολογισμού του 2021 από τον Επιστημονικά Υπεύθυνο.
- Για να μπορέσουν να πραγματοποιηθούν οι πληρωμές αμοιβών του Δεκεμβρίου (υποβολή αρχείου ΕΑΠ στις 17-18/12), θα πρέπει τα παραστατικά να υποβληθούν στη ΜΟΔΥ αυστηρά έως 15/12/2020. Για το χρονικό διάστημα και τα ποσά που θα πληρωθούν, πρέπει να συνεννοηθείτε με τους διαχειριστές των έργων σας. Η επόμενη πληρωμή μέσω ΕΑΠ, θα πραγματοποιηθεί εκτός απροόπτου στο τέλος Ιανουαρίου 2021.
Για περισσότερες διευκρινίσεις το προσωπικό της ΜΟΔΥ του ΕΛΚΕ είναι στη διάθεσή σας.
The (temporary) license for XModPro has expired.